OUTPLACEMENT
Titul: Moderní řízení Vydavatel: Economia Autor: Eva Mizerová
V poslední době je v mnoha společnostech skloňováno slovo outplacement, co to přesně znamená?
Současná situace na českém i světovém trhu vede řadu společností k nutnosti snižovat počet svých zaměstnanců. V této nepříjemné situaci může firmám významně pomoci tzv. OUTPLACEMENT PROGRAM. Outplacement program je způsob, kterým firmy mohou snížit negativní dopad propouštění svých zaměstnanců, kteří jsou nuceni odejít zpravidla z organizačních důvodů spojených s restrukturalizací firmy, při změně vlastníka či vedení firmy, ale také v případě fúze nebo převzetí společnosti.
Podstatou této služby je psychická stabilizace a podpora odcházejících zaměstnanců, analýza jejich potenciálu a následné poradenství a podpora při hledání nového uplatnění na trhu práce. Celý proces outplacementu může trvat několik měsíců, nebo se může jednat pouze o jednorázové několikahodinové programy.
Proč by společnosti měly platit za tuto službu, v čem jim pomůže?
Ačkoliv využití outplacement programu představuje pro firmu vynaložení jistých finančních prostředků, tato investice se jednoznačně vyplatí. Firma si může přes těžkosti a nepopulární kroky, udržet image dobrého zaměstnavatele, nejen v očích stávajících a odcházejících zaměstnanců, ale i širší veřejnosti, a především pak na trhu práce samotném. A to znamená nemalý přínos v okamžiku, kdy jsou společnosti nuceny soupeřit o kvalitní zaměstnance na trhu práce.
Využití outplacement programu má i okamžitý pozitivní vliv uvnitř společnosti, protože jednoznačně zmírňuje nepříznivý dopad odchodů na ty zaměstnance, kteří ve firmě zůstávají. Klíčoví zaměstnanci budou chtít u firmy zůstat, budou-li vědět, že se k nim slušně zachová i v případě nutnosti propouštění. Program tak přispívá k zachování klidné atmosféry ve společnosti, která mimo jiné pozitivně ovlivňuje úroveň její produktivity a prosperity. Jisté výhody přináší outplacement i manažerům, kteří jsou nuceni propouštět své podřízené, protože tento nástroj zmírňuje stres a napětí související s podobnými nepopulárními kroky.
Co outplacement znamená pro jednotlivce, co mu přinese?
Podstatou tohoto programu je psychická stabilizace a podpora odcházejícím zaměstnancům, jejich aktivizace, analýza potenciálu a následné poradenství včetně praktických doporučení při hledání nového uplatnění na trhu práce.
Kvalitní poskytovatel personálních služeb vždy připravuje outplacement program individuálně dle konkrétních potřeb dané firmy a daného zaměstnance.
Program je zpravidla realizován v několika krocích, měl by být co nejvíce konkrétní a prakticky pomáhat odcházejícím zaměstnancům. Na počátku obvykle probíhá diskuze s daným zaměstnancem nad jeho současnou situací, motivací a jeho plány do budoucna. Výsledkem by pak měla být dohoda mezi konzultantem a odcházejícím zaměstnancem o dalším postupu a časovém harmonogramu programu. Konzultant personální agentury může díky svým zkušenostem velmi dobře zanalyzovat potenciál daného zaměstnance a ukázat mu jeho možnosti na pracovním trhu. Pro analýzu potenciálu se využívá především standardizovaný pohovor, ale kvalitní agentury nabízejí i využití dalších nástrojů, např. psychodiagnostického testování.
Jednou z nejpřínosnějších fází outplacement programu je pak tzv. workshop, tedy praktický nácvik konkrétních dovedností, které člověk potřebuje k tomu, aby uspěl na trhu práce. Jedná se o nácvik prezentačních dovedností, přípravu životopisu, motivačního dopisu, zvládnutí pohovoru či orientace na trhu práce, a vychází opět z konkrétní situace a potřeb daného zaměstnance. Konzultant rovněž pomáhá a radí při hledání nového pracovního místa a při mapování aktuálních pracovních příležitostí, napomáhá při přípravě seznamu potenciálních zaměstnavatelů a strategií jejich oslovení.
Existují typové společnosti, které tuto službu využívají nejvíce?
Outplacement program lze doporučit a využít ve všech typech společností. Hojně jej využívají firmy výrobní a obchodní, ale ve srovnatelné míře také finanční instituce či společnosti poskytující různé jiné typy služeb. Outplacement program je připravován a realizován pro zaměstnance na všech úrovních hierarchie firmy od manažerských pozic,, kdy se většinou jedná o tzv. individuální outplacement, až po zaměstnance na nejnižších pozicích v hierarchii firmy, kdy mluvíme o tzv. masovém outplacementu, tedy programu využitelném při propouštění většího počtu zaměstnanců.
