Pre-Employment Background Screening
Titul: SYNERGIE NEWS Vydavatel: Synergie, s.r.o. Autor: Tamara Čermáková
Pre-emloyment screening – nadstandardní služba personálních agentur nebo nutnost?
Jak si můžete být jistí, že uchazeči o práci ve Vaší společnosti Vám nelžou? Existuje služba, která Vám může pomoci – tzv. „pre-employment screening“ nebo-li „PES“, někdy se také používá „background check“. Prověrka životopisu, volně přeloženo, je dnes běžná součást výběrových řízení v mnoha globálních společnostech.
Ještě před rokem bychom bez okolků nadšeně doporučili kandidáta s dokonalým CV, zvučnými referencemi a přesvědčivou prezentací při osobním pohovoru, nyní se musíme sami sebe ptát, zda opravdu můžeme prezentovat někoho bez prověřené totožnosti, vzdělání a předchozích zaměstnání. Je varující, když vidíme, jak si někteří uchazeči po roce změní data ve svém CV (např. data zaměstnání jsou prodloužena nebo naopak úplně vynechána) a myslí si, že si nikdo změny nevšimne.
A tak přichází na řadu PES. V podstatě se jedná o prověření údajů poskytnutých samotným uchazečem. V základním rozsahu se jedná o poměrně jednoduchou proceduru, která zahrnuje vyplnění dotazníku uchazečem a následné předání specializované firmě, která spolupracuje s personální agenturou nebo přímo se zaměstnavatelem. Tito profesionálové ověří dosažené vzdělání a předchozí zaměstnání v rozsahu 2-5 let. V rozšířené verzi může služba zahrnovat i ověření totožnosti, zaměstnání 5-20 let zpátky, reference, trestní rejstřík, mezinárodní databáze hledaných osob, odborná školení, ale také třeba prověření mediálních či internetovch odkazů (všechny negativní články nebo odkazy jsou reportovány zadavateli).
Čím důležitější, resp. odpovědnější pozici obsazujete, tím vyšší je i potřeba a rozsah PES, který pak může společnost zachránit od škod napáchaných nevhodným uchazečem (podvody, ohrožení vztahu s obchodními partnery nebo poškození dobrého jména společnosti). Např. u finančních pozic proto rozhodně doporučujeme ověřit uchazečovu minulost.
Možná Vás napadne, zda tento přístup neodradí kandidáty. Z naší praxe můžeme říct, že většina lidí považuje tento přístup za profesionální a nemá s ním vůbec problém.
PES má naopak řadu nezvratných výhod:
- zvýšíte úroveň transparentnosti přijímacího řízení a zároveň umožníte uchazečům být při pohovoru upřímní,
- odhalíte ty uchazeče, kteří podvádí,
- vyhnete se nařčení z diskriminace a vlastně demonstrujete svůj vztah k zaměstnancům (tím, že odhalíte podvodníka, chráníte zbytek pracovního kolektivu),
- uspoříte čas a finanční prostředky související s výběrem nového kandidáta.
Česká legislativa se tímto problémem nezabývá. Jinými slovy PES není zákonem definovaný. Radu, jak postupovat však najdeme v ustanoveních a zákonech týkajících se oblasti ochrany osobních údaju. Důležité je před samotným PES získat písemný souhlas uchazeče s ověřováním poskytnutých informací. Pak lze PES klasifikovat jako jednu z metod zabezpečující nediskriminační výběr uchazečů o zaměstnání.
Společnost Synergie zařadila PES do svého portofilia služeb v roce 2009 a svým klientům ho vřele doporučuje, u některých pozic dokonce zajišťuje PES v rámci servisu zcela zdarma.
Nadále tedy zůstane v platnosti staré dobré pořekadlo: „Důvěřuj, ale prověřuj!“
